اجتماع المجلس العلمي برئاسة مكتب الشؤون العلمية وقسم اعضاء هيئة التدريس وبحضور رؤساء الأقسام العلمية وذلك لتدارس تنظيم

وتقسيم المقررات الدراسية على قاعات والمعامل والورش وفق ومتطلبات المادة العلمية حتى لا تتعارض هذه المقررات مع بعض

أثناء اعداد جداول المحاضرات وتعد هذه المرحلة من اصعب المراحل بحيث تتوافق مع رغبات أعضاء هيئة التدريس لاختيار المواعيد في أيام الأسبوع.